Надсилання відсканованих даних із комп’ютера через електронну пошту

Перед вкладенням відсканованих даних до повідомлення електронної пошти перевірте вказане нижче.

• Драйвери MP Drivers встановлено (ОС Windows).

  Якщо драйвери MP Drivers ще не встановлено, установіть драйвери MP Drivers за допомогою компакт-диска з програмою встановлення або завантажте їх на веб-сайті Canon.

• Драйвер сканера встановлено (ОС Mac OS).

  Якщо драйвер сканера ще не встановлено, завантажте його на веб-сайті Canon.

• Принтер підключено до комп’ютера правильно.

  Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера належним чином.

  Не приєднуйте та не від’єднуйте USB-кабель, коли принтер працює, або коли комп’ютер перебуває в режимі сну або очікування.

  Якщо виконується сканування через мережеве підключення, переконайтеся, що встановлено значення для всіх потрібних параметрів.

  • Для Windows:

    • Параметри сканування через мережу

  • Для Mac OS:

    • Параметри сканування через мережу

• У програмі Canon IJ Scan Utility вказується програмне забезпечення для електронної пошти та ім’я файлу.

  Можна вказати адресат та ім’я файлу у програмі Canon IJ Scan Utility. Докладніше про параметри Canon IJ Scan Utility див. у розділі

  • Для Windows:

    • Діалогове вікно «Параметри»

  • Для Mac OS:

    • Діалогове вікно «Параметри»

    Щоб переадресувати відскановані дані на комп’ютер з ОС Mac OS X 10.11, необхідно запустити програму Canon IJ Scan Utility.

Щоб надіслати відскановані дані з комп’ютера через електронну пошту, дотримуйтеся наведеної нижче процедури.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК.

   • РК-дисплей і панель керування

   З’явиться екран вибору місця збереження даних.

   

3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail) та натисніть кнопку OK.

4. Виберіть пункт Ел. пошта з ПК (E-mail from PC) і натисніть кнопку OK.

5. Виберіть комп’ютер, на який потрібно направляти відскановані дані, і натисніть кнопку OK.

   Виберіть пункт Локальний (USB) (Local (USB)) для комп’ютера, підключеного через USB, або виберіть комп’ютер, на який потрібно пересилати дані сканування, для комп’ютера, підключеного через мережу.

   

   Відобразиться екран режиму очікування сканування.

6. Виберіть тип документа.

   Документ (Document)

   Виконує сканування оригіналу, розташованого на склі експонування або в ПАПД, як даних документа із застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

   Фото (Photo)

   Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних фотографії з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

7. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб за потреби настроїти параметри.

   • Настроювання елементів для сканування за допомогою панелі керування

   Примітка

   • Натиснувши ліву кнопку Функція (Function) на екрані режиму очікування сканування, можна зареєструвати поточні параметри сканування як настроюваний параметр.

     • Реєстрація пріоритетних параметрів (настроювані профілі)

8. Розташуйте оригінальний документ на склі експонування або в ПАПД.

9. Натисніть кнопку Колір (Color) для сканування в кольорі або кнопку Чорний (Black) для виконання чорно-білого сканування.

   Примітка

   • Якщо оригінал не завантажено належним чином, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення. Розмістіть оригінал на склі експонування або в ПАПД відповідно до параметрів сканування.

   • Якщо оригінал завантажено в ПАПД

     Принтер розпочне сканування, а зіскановані дані буде переадресовано на комп’ютер і додано до повідомлення електронної пошти.

   • Якщо оригінал розташовано на склі експонування

     • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вказано значення JPEG, принтер розпочне сканування, а відскановані дані буде переадресовано на комп’ютер і вкладено в повідомлення електронної пошти.

     • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування встановити значення PDF або Компактний PDF (Compact PDF), після завершення сканування відображається екран підтвердження із запитом на продовження сканування.

       

       Якщо ви продовжуєте сканування, розташуйте оригінал на склі експонування та почніть сканування.

       Якщо продовжувати сканування не потрібно, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Відскановані дані переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти.

     Дані сканування переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти відповідно до параметрів, указаних у програмі Canon IJ Scan Utility.

     Відомості про параметри або надсилання повідомлення електронної пошти див. в інструкції з використання програмного забезпечення для електронної пошти.

     Після завершення сканування заберіть оригінал зі скла експонування або з отвору виведення документів.